رزومه چيست؟

درسیاهکل/فرهود نصیری پور : متاسفانه بسياري از کارجويان و بخصوص فارغ التحصيلان دانشگاهي از نوشتن يک درخواست شغل مناسب و ارائه رزومه اي که نشانگر وضعيت مهارتي و علمي آنها باشد عاجزند.
طبق تحقيقاتي که در سال ۲۰۰۴ ميلادي در ايالات متحده انجام گرفته است ، تنها ۲۵ درصد از فرصتهاي شغلي موجود از طريق آگهي اعلام ميشود و در ۷۵ درصد مابقي شرکتها و موسسات ، پرسنل مورد نياز خود را از ساير روشها مانند بررسي رزومه هاي کاري دريافتي انتخاب مي کنند.
در نوشتن رزومه بايد يک سري اصول رعايت گردد تا کارفرما ترغيب شود رزومه شما را بخواند و به آن ترتيب اثر دهد.
در هر کشوري استانداردهاي مخصوصي براي نوشتن رزومه وجود دارد و روش حاضر اصول استاندارد نوشتن رزومه به زبان انگليسي است که کشورهاي امريکاي شمالي از آن پيروي ميکنند.

رزومه چيست و چرا به آن نياز داريم ؟
در رزومه افراد خود و توانايي هايشان را به کارفرمايان معرفي ميکنند ، به همين دليل اين برگه بايد جذابيت لازم را براي کارفرمايان داشته باشد و کارجويان هم بايد بدانند که چه چيزهايي بنويسند که روزمه تاثيرگذارتر شود.
رزومه خوب به شما کمک مي کند تا آنچه را داريد به يک استخدام کننده ارائه دهيد. به همين دليل بايد تحصيلات ، مهارتها و تجربيات خود را تنها بر روي يک صفحه در نظر بگيريد و در کمترين و کوتاهترين کلمات خودتان را معرفي کنيد که کار آساني نخواهد بود  ، ولي همين امر باعث تمايز شما با ساير کارجويان مي شود. به عبارتي رزومه بايد خود فرد باشد و فرد خودش را در آن ببيند.

تقسيم بندي انواع رزومه :
رزومه بر اساس تاريخ
رزومه براساس مهارت
تلفيقي از دو رزومه قبل
رزومه الکترونيک
باتوجه به تعاريف موجود ، رزومه ها براساس يکي از اين روشها نوشته مي شود.

از روش تاريخي معمولاً کساني استفاده ميکنند که سابقه و تجربه کار بيشتري دارند ، نوشتن رزومه در اين روش بدين گونه است که تجربه هاي کاري خود را به ترتيب از آخرين شغل مي نويسند.
روش رزومه نويسي براساس مهارت مخصوص کساني است که تجربه کاري ندارند ولي در هنگام درس خواندن يک سري مهارتها را بدست آورده اند ، اين دوره هاي آموزشي را طي نموده اند و هنوز جذب بازار کار نشده اند ، اين افراد مهارتهاي خود را در اين رزومه مي نويسند.
رزومه نويسي تلفيقي که بهترين نوع رزومه نويسي هم است که در آن همانگونه که از اسمش مشخص است تلفيقي از تجربيات کاري و مهارتهاي فرد است ، به همين دليل به دانشجويان توصيه ميشود حتماً در دوران تحصيل در يک حرفه مشغول به کار شوند ، تا در هنگام جستجوي شغل از آن بتوانند بعنوان سابقه کاري استفاده کنند.
در رزومه الکترونيک کارجو وب سايت خود را معرفي مي کند.از فوايد اين موضوع است که همانند ساير رزومه ها محدوديت فضا نداريم ولي در مقابل امکان آنکه آن رزومه ديده شود نسبت به ساير رزومه ها کمتر است.

قسمت هاي مختلف رزومه :
در اينجا قسمتهاي مختلف يک رزومه انگليسي تشريح خواهد شد.

در رزومه قسمتهايي همچون هدف ، تحصيلات ، مهارتها ( شخصي ، قابل انتقال ، اختصاصي ) تجربه کاري و معرف ها نوشته مي شود. البته نام و نام خانوادگي ، آدرس محل سکونت و شماره تلفن را هم در رزومه مي نويسيم.
هدف : در قسمت هدف بايد کاملاً توضيح دهيم که به دنبال چه کاري هستيم. بنابراين توصيه ميشود که يک رزومه را براي مشاغل گوناگون نفرستيد و براي هر کدام از آنها يک رزومه جداگانه تهيه کنيد.
تحصيلات : در صورت داشتن تحصيلات دانشگاهي آنها را با ذکر معدل فارغ التحصيلي عنوان کنيد و اگر تحصيلات دانشگاهي نداريد عنوان دوره هايي را که گذرانده ايد بنويسيد. اما زماني که تحصيلات دانشگاهي نداريد وهيچ دوره آموزشي هم نگذرانده ايد ، قسمت مربوط به تحصيلات را در آخر رزومه بياوريد.
مهارتها : در واقع مهمترين قسمت رزومه نوشتن مهارتهاي فرد است و فرد بايد مهارتهاي خود را همانند کالايي که قصد فروش آن را دارد به کارفرمايان عرضه کند. همه ما يک سري مهارتهاي شخصي داريم مانند منظم بودن يا قدرت رهبري يک سيستم و … که بايد در قسمت مهارتهاي شخصي نوشته شود.
مهارتهاي قابل انتقال به يک سري مهارتهاي عمومي گفته ميشود که ارتباطي به حرفه تخصصي فرد ندارد ولي کارجو به مرور زمان آنها را ياد گرفته است همانند تند نويسي يا داشتن خط خوب که بهتراست در رزومه نوشته شود.
کارجويان بايد به مهارتهاي تخصصي شغلي که مي خواهند در آن فعاليت کنند آشنا باشد تا بتوانند با پيدا کردن لغات درست و مورد نياز آن شغل مهارتهاي خود را شرح دهند که در اين زمينه مي توانند از نمودارهايي که رشته هاي تحصيلي را معرفي ميکند کمک بگيرند. در اين نمودارها توضيح داده مي شود که فارغ التحصيلان اين رشته توانايي انجام اين کارها را دارد. در ضمن کارجو بايد هنگام نوشتن مهارتها تجربيات کاري خود را به ترتيب از آخرين کار از بالا به پايين بنويسد.
معرف : هر کارجويي بهتر است سه معرف که او را مي شناسد و از توانايي هاي او خبر دارند براي خود داشته باشد . که اين افراد را مي توان از بين همکلاسان يا همکاران سابق ، اساتيد دانشگاه و … براي خود انتخاب کند و ضمن اجازه از آنها مشخصات کامل آنها را بگيرد ، ولي از ذکر اين اسامي در رزومه خودداري نمايد فقط بنويسيد که سه معرف دارد.
درباره نوشتن مشخصات و آدرس محل سکونت سعي شود بصورت دقيق تکميل شود ، البته درباره نوشتن آدرس ها در ايران مشکلاتي وجود دارد ، چون اسامي آدرسها در ايران خيلي طولاني است.

چند نکته درباره نگارش رزومه :
– بين رزومه و تقاضا نامه تفاوت وجود دارد ، شما رزومه را مي فرستيد تا کارفرما جذب شود و شما را بببند در حالي که تقاضا نامه فرم مخصوص شغل خاصي بوده و در آن شما اطلاعات تخصصي تري را مي نويسيد همچنين نام و مشخصات معرف ها را هم در تقاضا نامه مي آوريم .
– سعي کنيد حتماً خودتان رزومه را بنويسيد ، چون ممکن است ديگران اطلاعاتي بنويسند که شما از آن اطلاعي نداشته باشيد و در زمان مصاحبه دچار مشکل شويد.
رزومه حتماً بايد بدون غلط املايي و خط خوردگي باشد ، چون در آن صورت کارفرما فکر مي کند شما دقت لازم را نداريد.
– برروي دستاوردهاي خودتان تاکيد کنيد ، مثل انتخاب شدن بعنوان کارگر نمونه و امثال آن.
– در رزومه هاي اينترنتي انتخاب لغات هاي کليدي براي بيان مهارتها بسيار اهميت دارد ، اين امر در استفاده از موتورهاي جستجوگر اينترنتي اهميت مي يابد ، سعي کنيد از لغات تخصصي شغل خود زياد استفاده کنيد.
– سعي کنيد هميشه اطلاعات شما به روز باشد.
– يک صفحه – يک صفحه – يک صفحه ، وقت براي کارفرمايان خيلي مهم است باز هم تاکيد مي کنم مطالب رزومه از يک صفحه بيشتر نشود.
در پايان بايد گفت که در رزومه نبايد غلو کنيم و چيزهايي را که اصلا از آن اطلاعي نداريم در رزومه بياوريم ، فقط مهارتهاي خود را روشن و دقيق نشان دهيم.